町内会の班長になった！挨拶文は？どんな仕事をするの？（体験談有り）

班長の仕事としてはこれが一番大きな仕事です。
言ってしまえば集金さえしてしまえばもう楽勝という感じです。
まず、町内会の理事の人から班員の名簿が渡されます。
班長は期日までに一軒一軒お家を回って町内会費の集金をするのです。
しかしながら最近は留守の家も多く、これがなかなか一回回っただけでは終わりません。
フルタイムで働いてる方の帰宅時間は遅いし、21時を過ぎてからの訪問は迷惑？
なんて考えてると集金作業は終わりません。
土日の夕方ならいるかなと訪問してみますがお出かけでまたまた留守・・・
もう最後はメモを郵便受けに入れる作戦です。
「班長の○○です。
何回か町内会費の集金に伺いましたがお留守のようでしたのでメモで失礼します。
○日までに町内会費○円を○○まで持ってきていただけますでしょうか。
○時～○時はたいてい自宅におりますのでどうぞよろしくお願いします。」
といった感じのメモです。
よほどの人でない限りは持って来てくれるはずです。
町内会の班長って当番で当たってしまったという人が大半です。
班員もそれはよくわかってくれているので、迷惑がられることはなく集金に行ってもみなさん快く応じてくれます。
「今年は当たってしまったんだね」「ご苦労様です」「班長ありがとうございます」
みなさん感謝の言葉をかけてくれますし、集金を渋るという人はいません。
在宅してくれてさえいればすぐに集金もできますし、このことでいやな思いをすることはありませんでした。
留守のお家もメモを入れれば、
「いつも留守にしていてすみません。」「何度も来てもらってお手数かけました」
とすぐに持って来てくれます。
なので集金のお仕事は時間こそかかるという点では大変な仕事ですが、だからといって絶対嫌だということはありませんでした。

回覧板名簿は前任者から引き継いだものがあるので、それをコピーして使用していました。
なければ、集金の際に名簿が渡されているので名前を順番に書いて用意すればいいと思います。
回覧の内容物は理事の人が持って来てくれるので、名簿をつけ回覧板として班員に回します。
最後の人が班長まで戻してくれるので、戻ってきたら理事に返しに行きます。
期日までに回してもらいたいものや、至急で回してもらいたいものなど理事から指定があったときには、名簿に「○日までに全員に回るようご協力お願いします」「至急回覧願います」など赤字などで目に留まりやすいように書いて回しました。
回覧板を回すのもやはり最近は留守宅も多いので、手渡しで回すというよりはポストに入れておいたりドアノブにかけておく方が多いです。
班長だからといって一軒一軒回るものでもなく、気持ち的には楽な仕事でした。

私が入っている町内会では、顔合わせの時と班長会議の2回、会合の出席依頼がありました。
顔合わせはその名前の通り、その年に当たった班長が集まりどんな人たちが班長になったのか、そして自分の班の理事は誰なのかを確認し挨拶する会です。
実際は班長同士で何かをするわけでもないので、顔合わせをしたからといって何もありません。
自分の班の理事が紹介された時に「この人から回覧物もらうんだな」と思ったくらいです。
私は初めて班長に当たったので参加しなくてはいけないものかなと思い出席しましたが、欠席の人も多く、「そんなもんなんだ」と思ったのを覚えています。
班長会議は班で困っていることや相談したいことがないかどうかを話す会でした。
困ってることと言われても・・・と私は発言しませんでしたが、ペットの糞がそのままだとか、道路脇の木が伸びて歩行の邪魔だとか、子どものボール遊びが危険とかそんな意見が出ていました。
その会議で結論がでるわけではないので班長は意見の言いっぱなしでお開きになるのですが、のちに糞は持ち帰りましょう！ここでボール遊びはやめましょう！の張り紙がしてあったり、木が伐採されたりと、町内会の理事や執行部の人たちがポスターを作ったり、市に掛け合ったりしてくれたようです。
理事や執行部の人の行動力には頭が下がります。

私が班長の間にあったイベントは、街のクリーン作戦（いわゆるゴミ拾い）と消防訓練でした。
班長から班員へ参加の呼びかけをして盛り上げてほしいというのが町内会の狙いですが、班員は回覧板で知っていることなので、わざわざそれ以上にお知らせにいくことはありません。
私が入っている町内会は、クリーン作戦はみんな参加する習慣があり班長だから参加しなきゃいけないということはなく、みんなで小一時間近所のゴミ拾いをします。
近所の人と話すのもこの時間くらいしかないので、「ひさしぶりだねー元気にしてた？」とちょっとした同窓会みたいな雰囲気。近況報告をしあったりと和やかなひとときとなっています。
消防訓練への参加ははっきりいって「さくら」のためでした。
一般には誰も参加しないので参加しているのは班長ばかりです。
町内会も消防署長を迎えるのに人がいないのでは話にならないのでしょう。
といっても1時間くらいで終わるものなので都合がつけば参加してもいいですし、もちろん用事があれば欠席でもいいと思います。
ほかにも町内会で主催する講演会があれば参加要請はくると思いますが、同じように都合がつけば参加してみるもよし、不参加でもとくに問題ないと思います。