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etcの領収書を会社に提出、発行方法は?レンタカーの場合は?


ETCが普及していなかった頃は高速代は料金所で
現金精算するしかなかったので領収書は毎回その場でもらっていましたね。

 

しかし、
ETCは便利ですが領収書をその場で受け取ることができません。

 

会社での経費精算ですぐに領収書を
提出したいけど、どうすればいいんだろう?

レンターでETC使用したけど後から領収書って発行できるの?

 

等、疑問に感じた事ありませんか?

 

 

この記事では
ETCをした場合に会社にどう提出すればいいのか
また、領収書の発行方法やレンタカーを使用した場合等について
記事でご紹介しています。

 

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etcの領収書を発行し会社提出するには?

etcの領収書を発行し会社提出するには?

会社に自分が使った経費を提出してお金をもらうには
通常では領収書が必要になりますよね。

 

高速料金はETCを利用しないで現金で支払えば
料金所で領収書がもらえますがETCを利用した場合領収書がもらえません。

 

ETCを利用した場合、領収書はもらえませんが
利用証明書をもらう方法があります。

 

ここでは詳しい説明は省略しますが
税務署でも高速料金の利用証明書は領収書と同じ扱いになりますので
よっぽど理不尽な会社でない限り、領収書の代用とできます。

 

また、クレジトットカードの支払い明細によって
支払いが証明できる場合があるので会社によっては
会社名義のETCカードを使用した場合、明細の報告のみで
領収書(利用証明書)の添付をしなくていい場合もあります。
(ここらへんは自分の勤務先の会社に聞くのが一番いいかと思います。)

 

個人のETCカードを利用した場合は
利用証明書の提出は必須になると思います。

 

では具体的に利用証明書の発行方法をみていきましょう。

 

 

etc利用時の領収書(利用証明書)の発行方法

etc利用時の領収書(利用証明書)の発行方法

その場(料金所)でもらう

その場(料金所)でもらう方法

高速道路の入り口ではETCレーンを通過して
出口の時に一般レーンに入って係の人にETCカードを渡せば
その場で利用証明書を発行してもらえます。

 

首都高速のように走った区間で料金が変動しないような
高速道路では出口に料金所がないと思いますのでその場合は
入り口で一般レーンでETCカードで精算してもらうとその場で利用証明書を発行してもらえます。

 

*ただし、そのような時はETCカードの割引は適用されませんの注意して下さい。

 

チェック

ETC利用照会サービスを利用して
 後で、会社や自宅のプリンターで印刷する

ETC利用照会サービスに自分ETCのカードを登録し
照会したPDFファイルを印刷するといった流れになります。

 

登録には
ETCカード番号、過去のご利用年月日、車載器管理番号、車両番号
が必要になります。

過去15ヶ月以内にETCを使用している事実があり
利用年月日、車載器管理番号、車両番号を自分で把握している必要があります。

ETC利用照会サービスはETCのカードを登録する事になりますので
車載器管理番号、車両番号は自分のものである必要はありません。

 

登録は少々面倒ですが一度登録してしまえば
車や車載器が変わっても問題ないのでおすすめです。

 

ETC利用照会サービスは下記から行えます。

 

⇒ETC利用照会サービス

 

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etcの領収書(利用証明書)レンタカーの場合は?

etcの領収書(利用証明書)レンタカーの場合は?

レンタカーを利用した場合でも利用証明書の発行は可能です。

 

会社に経費を精算すると考えた時、
前章で説明したようにETCを使って当日利用証明書をもらえば
何も心配することはないでしょう。

 

自分のETCカードの使用でETC利用照会サービスに
まだ登録していない場合が少し面倒になってきます。

 

ETC利用照会サービスに登録する際に
車載器管理番号が必要になるからです。

 

レンタカーに装備してある
車載器管理番号を問い合わせる必要があります。
(レンターの車載器管理番号でもETC利用照会サービスに登録することはできます)

 

レンタカーの場合はその点には注意して下さい。

 

最後までお読みいただきありがとうございました。

 

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