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結婚式の招待状の返信はいつまでに?欠席時、メッセージの例文は?


結婚式を挙げる新郎新婦にとって、
招待客の出欠はとても気になるものです。

呼ばれた側としては、結婚式の招待状の返信、し忘れた・・・
なんてことないのようにしなければいけませんね。

 

結婚式招待状

 

この記事では
結婚式の招待状はいつまでに返信すればいいのか?
また
欠席する場合の招待状の書き方や例文
などについてお伝えしています。

 

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結婚式の招待状の返信はいつまでにすればいい?

結婚式の招待状をいただいたら、
いつまでに返信をしたらいいでしょうか。

 

招待状が届いたらなるべく早く、
返信はがきに記入をして投函をするにこしたことはありません。

そして遅くとも1週間以内には返事をするようにします。

*結婚式も招待状に返信の期限が明記してある場合は
期限内に到着しるように投函しましょう。

 

結婚式で招待状が届いた場合、
電話やメール、口頭でだけ返信をするのはマナー違反です。

新郎新婦との間柄が友達の場合
電話だけで済ませてしまうケースが最近は見受けられますが
口頭だけですと伝達も不明確ですので、返信はがきは必ず出すようにしましょう。

 

 

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結婚式の招待状での返信、欠席する場合の書き方は?

ここからは結婚式当日、どうしても都合がつかずに
欠席する場合の返信の書き方についてお伝えしていきます。

まずは、基本的な注意点からみていきましょう。

 

チェック
結婚式の招待状、返信の基本的な注意点

 

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正式な文書に使う筆記具は黒の万年筆か筆ペン、毛筆ですが、
最近では水性のゲルインクボールペンなども人気でよく使用されています。

 

注意最低限のマナーとして、えんぴつ、うすいインクのボールペン、
黒以外の色、かすれているペンなどの使用は控えましょう。

 

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こちらへの敬意を表す「御」「御芳」は、二本線で消します。

または、二本線でなく「寿」という漢字を上から書いて消します。

 

最近では、字の上にさらに字を乗せると汚く、
うるさく見えてしまうという理由から少なくなってきていて
前者の二本線で消す書き方が一般的になっています。

 

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宛名の下の「行」も二本線で消し、「様」と書き直します。

 

チェック
結婚式の招待状返信はがきの書き方 【表面】

宛名の下の「行」を二本線で消して、「様」に書き変える。

結婚式の招待状

 

チェック
結婚式の招待状返信はがき書き方 【裏面】

欠席に○を付ける。その上にある「御」を二本線で消す。

「御出席」を二本線で消す。

「御住所」「御芳名」の「御」「御芳」も忘れずに消す。

返信はがき 裏面

 

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横書きの場合

横書きの場合、名前や住所表記が英語であっても
日本人同士の通常の結婚式の場合漢字で書きます。

 

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縦書きの場合

「欠席」の下に続けて「させていただきます」と書き足す場合もありますが、
より丁寧なのは、改めてはがきの余白部分に、簡単な欠席理由、お詫び、祝福の言葉を
メッセージとして入れる方法です。

 

チェック
招待状の返信を書き損じてしまった場合の対処

基本的にはあまりいい対処方法がありませんので
あくまで書き損じしないように慎重にお願いします。

 

注意書き損じてしまった場合の最低限のマナーとしては
×印で消したり、黒く塗りつぶしたり、
修正液を使うことは避けるべきでしょう。

 

考えられる対処法もまとめておきます。

 

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砂消しゴムなどで消す

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カッターなどの鋭利な刃物で傷つかないようそっと削る

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ハガキにあったデザインのシールで隠す

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代わりの返信はがきを用意する

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二重線で訂正する

 

などが考えられますがどれも完璧な対処とはいえませんので
返信はがきを書き損じてしまった場合、新郎新婦との間によっては
ひとこと書き損じた旨を伝えておくといいかもしれませんね。

 

次は
欠席理由とお詫びの言葉(返信メッセージ)や
例文などをみていきましょう。

 

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結婚式の招待状の返信メッセージ、欠席の場合の例文は?

欠席する場合の招待状の返信のメッセージですが、
欠席理由を長々と書く必要はありません

 

チェック
はっきりと理由を書かない方がいいとされている場合

それは、忌事や看病などが欠席の理由である時です。

それから多忙を理由にするのも、失礼とされます。

その場合は、「やむを得ない事情」とするか、「所用があり」と書きましょう。

 

逆に、出産や身内の結婚式などおめでたいことで欠席する場合は、
きちんと明記してよいとされています。

理由の他には、出席することができずに残念に思っていることや、
祝福のメッセージを書き添えましょう。

 

いくつか例文をあげますので、参考にしてくださいね。

 

チェック
返信メッセージ、欠席の場合の例文!
友人の場合
ご結婚おめでとうございます。
お招きいただき、とても嬉しいです。
残念ですが当日は…のため、伺うことができません。
後日、改めてお祝いさせてください。
その時はぜひ、式の写真を見せてくださいね。

 

ポイント!新居に伺わせてくださいね、など友人ならではのメッセージはもらった方も嬉しいですよね。
ただ、あまりくだけすぎないように注意しましょう。

 

会社の同僚や上司の場合
ご結婚おめでとうございます。
お招きをいただき、心からお礼申し上げます。
残念ではございますが、当日は…の為、都合がつかず欠席させていただきます。
お二人の幸せを心よりお祈りしております。

 

ポイント!失礼のないよう、長々と書かずにシンプルにまとめましょう。
欠席理由はさらりと済ませ、お祝いの言葉、招待を受けたことへのお礼を書きます。

 

チェック
欠席する場合のマナーを付け加えておきたいと思います。

当日の予定がまだわからず未定という場合も含めて、
欠席の場合はまず電話でその旨を伝えましょう

電話ではお祝いの言葉と共に、招待状のお礼を言います。

その後で、欠席の理由、
または未定の理由を伝え、調整してみることを伝えます。

 

そして改めて、返信はがきで出欠の返事をしましょう

はがきは、電話の後すぐに投函してしまわずに
2~3日経ってから出した方が、調整したけど都合がつかなかったんだな、
と相手に思ってもらえます。

 

また、披露宴の当日に祝電を会場に届けるように手配をしておくと、
嬉しいサプライズですし、お祝いの気持ちも届きますね。

結婚式の祝電についてはこちらで詳しく記事にしています。あわせてどうぞ!

⇒結婚式の電報(祝電)はいつ送るの?宛先や宛名の正しい書き方は??

 

 

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まとめ

結婚式の招待状を受け取ったら、
なるべく日程を調整をして伺いたいもの。

とは言っても、
やむを得ず欠席の返事をしなければならないことは、
誰にでもあることですよね。

その場合もマナーを守って、
新郎新婦へのお祝いの気持ちを上手に伝えれば、
失礼にはなりません。

ぜひ、参考にしてみてくださいね。

 

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